Implementação de gestão por processos em uma autarquia Municipal

A Gestão por Processos pode ser definida como ferramenta de controle e transformação dos processos das organizações para a otimização de recursos e minimização de perdas. Considerando-se que o cidadão brasileiro tem exigido, cada vez mais, mudanças para modernizar a administração pública, para que a mesma consiga prestar serviços de alto nível de qualidade e com custos reduzidos, o objetivo desta pesquisa foi o de evidenciar as tarefas que integram o setor de conferência em uma Autarquia de previdência pública do município de Campo Bom, no estado do Rio Grande do Sul, com o objetivo de analisar a possibilidade da implementação da gestão por processos. Em termos metodológicos o estudo possui abordagem qualitativa, objetivo exploratório e descritivo e como estratégia de pesquisa um estudo de caso único, sendo os dados obtidos por meio de entrevistas semiestruturadas, observação participante e pesquisa documental. Os resultados evidenciaram o volume de trabalho e sua complexidade e a necessidade de mudança na estrutura do setor de conferência para viabilizar a implementação da gestão por processos. A principal contribuição do estudo, diz respeito às características práticas e gerenciais, visto que, com o mapeamento dos processos, será confirmada a viabilidade de adoção da gestão por processos no setor analisado, bem como os potenciais benefícios para os servidores envolvidos, acarretando redução de ocorrência de erros e retrabalho, bem como maior agilidade na execução de tarefas.