Identificação de elementos para construção do vocabulário controlado: contribuições do diagnóstico de arquivo

Introdução: As organizações têm buscado o tratamento adequado de suas informações, isso perpassa a implantação da gestão documental, por meio dos seus instrumentos arquivísticos. Esta pesquisa fomenta discussões em torno de metodologia de diagnóstico de arquivo e construção de vocabulários controlados, atividades fundamentais para a implantação de uma gestão documental eficaz.   Coloca-se como problema desta pesquisa: quais as contribuições da identificação da linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivos para a elaboração de vocabulário controlado? Objetivo Apontar os meios para identificar a linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivo para a construção do vocabulário controlado é o objetivo geral desta pesquisa. Metodologia: Utilizou-se de pesquisa exploratória, proporcionando um aprofundamento do objeto de estudo deste estudo. Resultados: Obteve-se como principal resultado que, a inclusão da análise da linguagem natural da organização na realização de diagnóstico de arquivo é fundamental para a elaboração de vocabulário controlado, pois embasará os demais instrumentos arquivísticos. Aponta-se também os elementos que compõem um vocabulário controlado, como identificá-los no diagnóstico de arquivo e os produtos gerados a partir da sua elaboração. Conclusões: Fomentar e disseminar a necessidade dos arquivistas realizarem um diagnóstico de arquivo holístico incluindo a análise da linguagem natural, visando à construção de vocabulários controlados, contribuirá para uma gestão documental eficiente e eficaz.