Development of an Automated Paper Documents Scanning Technology for the Russian Meteorological Service

Настоящая статья посвящена вопросам обеспечения долговременной сохранности, оперативного обслуживания и удаленного многопользовательского доступа к архивным документам на бумажных носителях по гидрометеорологии и смежным с ней областям (метеорологии, гидрологии, аэрологии, океанологии, агрометеорологии, гелиогеофизики и др.). Данные, собранные в такого рода документах, представляют собой информацию о состоянии окружающей природной среды, её загрязнении, полученную в результате деятельности Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет). Данная информация имеет не только историческую ценность, но и практический интерес для деятельности органов власти, физических и юридических лиц.В работе представлена автоматизированная информационная технология (АИТ) сканирования архива документов на бумажной основе. АИТ имеет многоуровневую архитектуру и решает следующие задачи: автоматизация учета, структуризация информации, долговременное хранение и удаленный доступ к электронным копиям бумажных документов с помощью поискового модуля, интегрированного в автоматизированную информационную систему (АИС). АИТ использует современное программное и аппаратное обеспечение. В работе описан весь технологический процесс сканирования бумажных документов и проведена оценка полученных результатов в ходе эксплуатации АИТ на примере одной из организаций Росгидромета — Всероссийского научно-исследовательского института гидрометеорологической информации — мирового центра данных (ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД»). This paper considers the issues of long-term preservation, maintenance, and remote multi-user access to paper records in hydrometeorology and related fields (meteorology, hydrology, aerology, oceanology, agrometeorology, heliogeophysics, etc.). Such records contain the environment and pollution status data acquired by the Russian Meteorological Service. This information is not only of historical value but also of practical interest for the authorities and other consumers.The paper presents an automated information technology (AIT) for scanning historical paper records. AIT has a multi-level architecture and performs the following: automated document tracking, data structuring, long-term storage, and remote access to digital copies of paper documents with an integrated search module of an automated information system (AIS). The AIT uses advanced software and hardware. The paper describes the entire process of paper records scanning and evaluates the results of the AIT pilot operation at the Russian National Research Institute for Hydrometeorological Information, World Data Center.