Sistem Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Keluar Berbasis Client Server Studi Kasus: SMK N 1 MANDIRAJA

Arsip surat masuk dan surat keluar selama ini masih dilakukan secara konvensional berupa hard copy atau lembaran-lembaran kertas yang menyulitkan dalam hal pencarian jika sewaktu waktu dibutuhkan. Surat yang masuk beberapa tahun yang lalu tentu akan sulit dicari jika menggunakan cara penyimpanan berupa hard copy baik itu karena semakin menumpuknya arsip atau arsip surat yang sudah rusak. Kesulitan dan kerumitan tersebut dapat diatasi dengan membangun suatu sistem administrasi arsip surat yang lebih terstruktur agar dapat mempercepat pencarian data yang ada dan pembuatan laporan, sehingga penulis merasa perlu merancang Sistem Administrasi Pengelolaan Surat berbasis Client Server menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySql. Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dokumentasi dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Extreme Proramming. Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip surat ini dapat digunakan untuk mempermudah proses pencarian, pembuatan laporan dan pengelolaan arsip surat di SMK Negeri 1 Mandiraja.