Oficina sin papeles: Experiencia en una universidad venezolana

El consumo excesivo de papel y la deficiente gestión de la documentación son debilidades que pueden tener una incidencia importante en la productividad de las organizaciones. Por tal razón, se empezó a desarrollar la iniciativa de implementar el concepto de “oficina sin papeles” en el Núcleo La Victoria de la Universidad Nacional Experimental Sur del Lago (UNESUR), en Venezuela, en parte de sus procesos académicos, concretamente en los relacionados con la “Unidad de Trabajo de Grado”. La investigación realizada fue de tipo descriptivo y proyecto factible. La propuesta determinó el ahorro en recursos que implica la aplicación de esta práctica. Los resultados indican que es viable su implementación y que tiene un impacto importante en la productividad; sin embargo, debe acompañarse de medidas para el respaldo y seguridad de la información, por lo cual se propondrá su aplicación en otras áreas de la organización universitaria, lo que puede servir como ejemplo para su aplicación en organizaciones empresariales.