Javna vatrogasna postrojba Pazin – sređivanje pismohrane i izrada potrebne dokumentacije

Javnusu vatrogasnu postrojbu Pazin Sporazumom o osnivanju javne vatrogasne postrojbePazin ( Službene novine Grada Pazina ,br. 1/00. i 16/02.) osnovali 1. ožujka 2000. Grad Pazin i Općine: Cerovlje,Lupoglav, Motovun, Tinjan, Karojba i Sv. Petar u Šum, kao javnu ustanovu,temeljem Zakona o vatrogastvu (NN,106/99.) i Zakona o ustanovama (NN,76/93. i 29/97.), kao sljednicu dviju vatrogasnih postrojbi, Vatrogasnoga vodaPazin i Vatrogasne postrojbe Pazin. S obzirom da su sve one djelovale od 1970.godine, Javna je vatrogasna postrojba Pazin, Ugovorom od 10. travnja 2018. sDržavnim arhivom u Pazinu, krenula u sređivanje svoje pismohrane. Stručnomje obradom gradiva ustanovljeno da su stvaratelji od 1970. do 2017. godineostavili 21,10 d/m gradiva, od kojeg trajnoga ima 4,71 d/m (tehnički jeopremljeno u arhivske kutije), gradiva pak s rokovima čuvanja ima 8,037 d/m (ostavljenoje u registratorima), a 8,353 d/m gradiva predloženo je za izlučivanje. Nakon što je Javna vatrogasnapostrojba Pazin podnijela »Prijedlog za izlučivanje gradiva« s Popisom gradivapredloženim za izlučivanje, Državni arhiv u Pazinu donio je rješenje kojim joj seodobrava izlučivanje i uništavanje dokumentarnoga gradiva što je ona napropisan način i učinila. Postupak izlučivanja gradiva omogućuje uništavanjenepotrebnih spisa, što rasterećuje pismohrane od gomilanja gradiva i najvećegaproblema s kojim se susreću sve pismohrane – nedostatka spremišnoga prostora.