ПЕРЕХОД НА ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ C КОНТРАГЕНТАМИ В РАМКАХ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ

В настоящее время на рынке все больше востребованы различные решения в области автоматизации бизнес-процессов, и их функционал расширяется. С целью не только плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества с контрагентами, но и минимизации рисков, связанных с бумажным документооборотом, была рассмотрена и обоснована актуальность вопроса применения дистанционного подхода в части оптимизации документооборота, а именно, внедрение системы юридически значимого документооборота на предприятии. В результате анализа проблемных зон бумажного документооборота на примере крупного предприятия нефтегазодобывающей отрасли были обозначены ключевые риски, связанные с несвоевременным предоставлением первичной документации в процессе закрытия отчетного периода. Приведено технико-экономическое обоснование реализации проекта по внедрению системы юридически значимого документооборота на предприятии, а также обозначены и аргументированы дополнительные преимущества для предприятия, являющиеся следствием автоматизации бизнес-процесса (в части приема-передачи документации в электронном виде, подписанной электронной цифровой подписью). Полученные выводы / результаты свидетельствуют не только о повышении эффективности производственного процесса и о высвобождении непроизводительного времени сотрудников предприятия, но и о возникновении многих других сопутствующих эффектов.