EVALUASI FUNGSI KERJA PETUGAS ASSEMBLING DI RUMAH SAKIT PUSAT PERTAMINA TAHUN 2020

Pada saat survei pendahuluan,pelaksanaan kegiatan assembling rekam medis di Rumah Sakit Pusat Pertamina masih tidak sesuai. Pengembalian berkas rekam dari rawat inap mengalami keterlambatan, yaitu lebih dari 2x24 jam, berkas rekam medis juga masih belum lengkap 100%. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi fungsi kerja assembling di Rumah Sakit Pusat Pertamina dengan unsur manajemen 5M yang terdiri dari man, money, methode, machine, material. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode pengumpulan data yaitu wawancara,observasi dan dokumentasi. Subjek penelitian ini adalah petugas assembling. Hasil penelitian didapatkan bahwa terdapat masalah pada variabel man, methode dan material. Variabel man, pengetahuan petugas dianggap kurang paham mengenai pentingnya rekam medis dan kurangnya pelatihan petugas rekam medis. Variabel methode, SOP assembling di Rumah Sakit Pusat Pertamina belum sesuai teori karena analisis secara kuantitatif berkas rekam medis masih belum ada. Variabel material,berkas rekam medis masih belum lengkap 100% pada aspek autentifikasi. Solusinya yaitu mengikut sertakan petugas rekam medis dalam  kegiatan  pelatihan tentang  rekam  medis, evaluasi beban kerja assembling, Standar Operasional Prosedure bagian assembling sebaiknya ditambahkan pengendalian ketidaklengkapan rekam medis (analisis kuantitatif) dan membuat form KLPCM.