فاعلية مديري المشروعات في ادارتها تحت الظروف الصعبة للعمل

إنّ لإدارة المشاريع أهمّية كبيرة، حيث تساهم في تحويل الأفكار إلى واقع عمليّ من شأنه تعزيز وسائل الإدارة، وتفعيل الاستخدام الأمثل للموارد، وتجزئة الأنشطة الربحيّة، والخدميّة. تعرف إدارة المشاريع Project Management على أنها عملية تنظيم وإدارة الموارد المتاحة في المشاريع، مثل: الموارد البشريّة أو الموارد المادية، بطريقة يمكن من خلالها إنجاز المشروع بنجاح في ظل مراعاة عوامل الجودة والوقت والتكلفة المتاحة. والهدف من ادارة المشاريع: زيادة الانتاجية، تقليل التكاليف، والحد من المصاريف، إنهاء المشروع في الوقت المحدد المتفق عليه، إنجاز المشروع حسب الميزانية المقررة، تنفيذ جميع المتطلبات مثل: ضمان الجودة، إرضاء جميع أطراف المشروع من العميل إلى فريق المشروع. ولكن هناك تحديان رئيسيان يواجهان أي عملية لإدارة المشاريع، تجعلان عملية ادارة المشروع صعبة للغاية، حيث يعتبر إتمام إنجاز المشروع بالتكاليف والوقت المحدد من أول التحديات التي تواجه أي مدير مشروع، بالإضافة إلى تحقيق الوضع الأمثل والأنسب للمشروع، وهو من أكبر التحديات وأكثرها طموحاً، حيث يقصد بالوضع الأمثل والأنسب هو القدرة على تخصيص المدخلات المطلوبة بهدف تحقيق الأهداف المحددة مسبقاً. وامام تلك التحديات يلزم أي مشروع ناجحة مدير كفء ذو خبرة، يعمل بفاعلية وجهد كبير من اجل تحقيق اهداف المشروع الذي يقوم بإدارته ويعتبر مدير المشروع من أهم العناصر الفعالة في نجاح المشروع، لأنه يتحمل مسؤولية تخطيط، وتنظيم، وتنفيذ، ومراقبة، وإنهاء وإتمام المشروع.)