Como Organizar um Sistema Eficiente

Este Sistema foi concebido como instrumento de informação, objetivando dotar a Administração Pública de meios adequados ao desempenho das atividades decorrentes de suas funções, através da administração documental, visando à economicidade e a eficácia dos procedimentos do apoio à tomada de decisões. A ausência de normas, fluxos e procedimentos técnicos reguladores da Administração de Arquivos gera uma série de dificuldades de ordem técnico-administrativa a saber:— dificuldades na recuperação de documentos;— irracionalidade na tramitação de documentos;— morosidade na disseminação da informação— desconhecimento quanto à localização da informação— possibilidade de extravio de documentos;— destinação incorreta dos documentos;— proliferação indiscriminada de papéis.O presente trabalho é uma proposta para minimizar tais disfunções, através da implantação do Sistema de Arquivos e Controle de Documentos — SIARq.