O conceito just-in-time como ferramenta para diminuição do consumo de materiais e redução do desperdício na impressão de exames no CECOM

A necessidade por redução de estoques e excessos e a adequação da produção de acordo com a demanda é notada nos mais diversos ramos que buscam a melhoria contínua. Até o final de 2013, o Arquivo Médico destinava diariamente um funcionário para que pudesse se deslocar ao setor de Informática no Hospital de Clínicas - UNICAMP e buscar os resultados de exames laboratoriais coletados no CECOM. Em seguida esses exames eram separados por sexo e arquivados em ordem alfabética, para posterior retirada pelos pacientes. No entanto, a partir de um estudo realizado em dados registrados pelo Arquivo Médico, notou-se o descarte de cerca de 32,5% dos exames laboratoriais impressos automaticamente, por falta de retirada dos pacientes. Tendo em vista o nível elevado de desperdício e a necessidade de aperfeiçoamento no processo através da utilização de novas tecnologias, foi viabilizado o acesso aos resultados de exames através de página da WEB, o que possibilita a emissão de resultados clínicos pelo próprio Arquivo Médico apenas no momento em que o paciente comparece para retirada dos mesmos, ou seja, o usuário ativa todo o processo e a busca e impressão é realizada sob demanda. Dessa maneira é possível considerar que o desperdício na impressão de exames laboratoriais pelo CECOM foi reduzida a níveis próximos de zero, permitindo a diminuição de custos para a Universidade. Em conjunto, a capacidade produtiva foi aumentada, tendo em vista a disponibilidade para outras atividades do funcionário antes destinado exclusivamente para essa função.