Arquivo médico em busca de eficiência

Este trabalho tem como objetivo apresentar a equipe e o trabalho da Seção de Arquivo do Serviço de Arquivo Médico e Estatista – SAME, do Hospital da Mulher Prof. Dr. José Aristodemo Pinotti - Centro de Atenção Integral à Saúde da Mulher - CAISM / UNICAMP. A equipe composta por 19 colaboradores é responsável pela guarda, conservação e disponibilização de prontuários para consultas ambulatoriais, internações e pesquisas, além do arquivo de exames e outros documentos no prontuário do cliente. Com um acervo de aproximadamente 276.060 itens entre prontuários e exames de imagens atende a uma demanda de aproximadamente (dados de 2014) 86.905 consultas médicas ambulatoriais; 8.355 internações e 4.129 cirurgias, nas especialidades médicas de Obstetrícia, Ginecologia, Oncologia e Neonatologia. A seção possui uma equipe (Revisão de Prontuários) que se ocupa pelo cuidado dos prontuários, conferindo as inserções dos documentos produzidos pelos médicos e equipe multidisciplinar, seguindo normas determinadas pela Comissão de Revisão de Prontuários que atua para garantir os aspectos sigilosos, éticos e legais dos dados no prontuário. Preocupa-se também com a conservação física (prevenção contra a deterioração do papel). Devido à grande movimentação e criação de novos prontuários a equipe busca melhorar a eficiência e conta com o apoio da Comissão Setorial de Arquivo que recentemente elaborou uma Tabela de Temporalidade, ainda aguardando aprovação. São estudadas também formas de armazenamento para conter a explosão documental dentro do hospital.