Open AccessRancang Bangun Revolving Fund Document Management System
Author(s) -
Jamaluddin Jamaluddin,
Nur Hidayah,
Nidaul Hasanati
Publication year - 2018
Publication title -
applied information system and management
Language(s) - Slovenian
Resource type - Journals
eISSN - 2621-2544
pISSN - 2621-2536
DOI - 10.15408/aism.v1i2.20110
Subject(s) - computer science , operating system , world wide web , database
Document Management System (DMS) adalah sistem berbasis komputer yang menyediakan penyimpanan berbasis web yang dapat diakses di berbagai tempat. DMS dapat mengurangi resiko kehilangan dokumen, memangkas biaya pengarsipan dokumen fisik dan dapat dicetak kembali. Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki proses Ganti Uang Persediaan (GUP) yaitu mekanisme penggantian Uang Persediaan (UP) yang diberikan pada awal tahun anggaran, proses ini melibatkan banyak berkas penting dan seluruh fakultas. Oleh karena itu, DMS mencoba mendukung proses bisnis GUP ini dengan menyediakan media koordinasi antar unit dalam mengelola berkas maupun dokumen elektronik secara online untuk meminimalisir kecelakaan ataupun hilangnya berkas. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Scrum dengan Unified Modeling Language (UML) sebagai tools perancangan sistem. Sistem dibangun menggunakan PHP dan MySQL. Mengacu dari hasil wawancara kepada Bapak Ady Cahyadi selaku Sekretaris SPI dan Bapak Rezky Mehta Setiadi sebagai Koor Divisi Kepatuhan dan Keuangan SPI, output berupa Revolving Fund Document Management System berbasis web ini mendukung pengelolaan dokumen, pengecekan proses dokumen dan koordinasi secara online pada proses GUP tingkat fakultas di UIN Jakarta.