SOFTWARE PARA GESTÃO DE ESTOQUE EM UMA INSTITUIÇÃO PÚBLICA DE ENSINO SUPERIOR

O presente estudo teve como objetivo desenvolver um Sistema de Controle de Estoques de itens de consumo, e teve como objeto de estudo o sistema de suprimento desses itens em uma Instituicao Publica de Ensino Superior, localizada no estado do Para. O sistema foi idealizado a partir de um trabalho de mapeamento dos processos envolvidos no suprimento, visando a identificacao de problemas que orientassem as funcionalidades do sistema a ser desenvolvido. Para tanto, foi necessario realizar uma serie de visitas tecnicas e entrevistas nao estruturadas com os gestores do estoque de duas unidades (uma da capital e uma do interior do estado) da instituicao estudada. Como resultado foi possivel mapear os processos de suprimento de itens de consumo na instituicao, o que permitiu rastrear alguns problemas que balizaram o programa de requisitos do software a ser desenvolvido. Assim, utilizando dados contidos planilhas eletronicas, o sistema desenvolvido permite controlar as atividades de entrada, saida, cadastro de novos itens e emitir relatorios de status. Ao mesmo tempo, ele permite controlar o tempo de validade dos itens, bem como indicar quais lotes de reposicao devem ser pedidos. O software foi desenvolvido em linguagem VBA (visual basic), executado no programa Microsoft Excel, e implementado de forma que fosse de facil operacao, com apenas uma tela que condensasse o maximo de informacoes relevantes ao processo de gestao de estoque.