Kamu Kurumları Arasında Elektronik Belge Alışverişi ile İlgili Mevzuat ve Kamu Kurumlarında Yapılması Gerekenler

Elektronik Imza Kanunu (EIK)'nun yururluge girmesi ve mevzuatta yapilan guncellemeler ile birlikte elektronik ortamdaki bilgi ve belgelerin hukuki gecerlilik kazanmasi saglanmis ve mevzuatin da zorlamasi ile kamu kurumlarinda belge yonetimine iliskin is sureclerinin elektronik ortama aktarilmasi hizlanmistir. Kurum icerisindeki belgelerin elektronik ortamda yonetilebilmesine yonelik olarak her bir kamu kurumu bir Elektronik Belge Yonetim Sistemi [1]  (EBYS)'ni bunyesinde yapilandirmaya baslamistir. Kurum icerisinde EBYS ile uretilen elektronik belgelerin (e-belge) kurumlar arasindaki alisverisine iliskin hususlarin da Kalkinma Bakanligi tarafindan yurutulen e-Yazisma Projesi ve Bilgi Teknolojileri ve Iletisim Kurumu (BTK) tarafindan yurutulen Kayitli Elektronik Posta (KEP) Projesi ile cozumlenmesi planlanmaktadir. Bu calisma ile anilan bu projeler ve bu projelerin kamu kurumlarina yukledigi sorumluluklar hakkinda bilgilendirme yapmak ve farkindalik yaratmak hedeflenmistir. Bu calismada literatur taramasi yapilmis, konuyla ilgili kaynaklar ve ozellikle mevzuat taranmis, degerlendirilmis ve yorumlanmistir. Kamu kurumlarinin bunyelerinde ivedilikle TSE 13298 ve e-Yazisma Teknik Spesifikasyon Dokumanina uygun bir EBYS yapilandirarak KEPHSlerin hizmete baslamasiyla bir KEP adresine sahip olmalari gerekmektedir. [1]  Elektronik Belge Yonetim Sistemi (EBYS), kurumsal bilgi kaynaklari olan belgelerin elekronik ortamda hazirlanmasi, onaylanmasi, paylasilmasi, transferi, depolanmasi, kullanilmasi, kayitlarinin tutulmasi, arsivlenmesi yani kisaca belgenin yasam cevrimi boyunca elektronik ortamda yonetilmesi icin gelistirilmis sistemdir (Onacan, Medeni ve Ozkanli, 2012).