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Non-performing assets are those assets owned by an organization that do not generate any revenue, on the contrary, they cause an increase in operating costs, as well as a decrease in profitability. Among the assets with the highest risk of falling into the unproductive range are inventories, because they are more susceptible to impairment, loss of value, expiration, among others; therefore, the objective of the research is to design a management and control guide for non-performing assets for commercial companies that optimizes operating costs and focuses the organization on the development and application of a continuous improvement process. This research was descriptive in scope. The results of the diagnosis reflected the deficient control processes, inadequate management to recover costs generated by non-performing assets and deteriorated inventories in commercial companies in Ecuador. Descriptors: Inventory; costs; benefits; productivity; management. (Words taken from the Tesauro UNESCO) CIENCIAMATRIA Revista Interdisciplinaria de Humanidades, Educación, Ciencia y Tecnología Año VI. Vol. VI. N°2. Edición Especial II. 2020 Hecho el depósito de ley: pp201602FA4721 ISSN-L: 2542-3029; ISSN: 2610-802X Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda (UNEFM). Santa Ana de Coro. Venezuela Mayra Isabel Santander-Tapia; Janice Licenia Ordonez-Parra; Hugo Javier Ordoñez-Valencia 340 INTRODUCCIÓN Los costos constituyen un pilar fundamental en el que se debe apoyar la administración y todas las áreas de cualquier empresa para tomar decisiones acertadas en torno al giro del negocio; de manera primordial debe evaluarse que tan productivos son los activos y determinar los costos de los activos que no lo son. La eficiencia en la gestión de una entidad está relacionada con este análisis y es responsabilidad de todos los miembros de la empresa participar de manera proactiva en el desarrollo de políticas y procedimientos que permitan identificar, medir y desarrollar medidas que coadyuven a reducir los costos generados por los activos improductivos (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway (COSO), 2009). En la actualidad varias empresas en el Ecuador se ven en la necesidad de tener un panorama claro, acerca del costo-beneficio de cada uno de los productos que tienen en stock para su comercialización y el impacto en su contabilidad, generado por los bienes que no producen ningún rédito, sino más bien lo que hacen es disminuir el espacio físico que se podría emplear en almacenar bienes que representan y generan utilidad a la organización. En la mayoría de empresas para determinar la utilidad se toman los datos que arrojan los movimientos contables del día a día; siendo en su mayoría inexactos, justificándose porque en la contabilidad se encuentran también registros de los activos improductivos, como inventarios que se han quedado rezagados, con baja o nula rotación; se consideran también los productos con defectos de fábrica, así mismo los productos que al venderse presentan durante el período de garantía, defectos cubiertos como tal; siendo más común en las empresas que importan mercancías desde países vecinos donde la empresa no tiene la opción de reclamo a la fábrica o proveedor porque el costo de reportarlo es mayor al beneficio. La planificación de una organización garantiza a los administrativos el identificar y medir los activos improductivos, proteger los recursos existentes, determinar la capacidad de crecimiento, establecer el nivel de financiamiento y mejorar la utilidad, así como, precisar la calidad de los activos e identificar el porcentaje de los que se encuentran improductivos CIENCIAMATRIA Revista Interdisciplinaria de Humanidades, Educación, Ciencia y Tecnología Año VI. Vol. VI. N°2. Edición Especial II. 2020 Hecho el depósito de ley: pp201602FA4721 ISSN-L: 2542-3029; ISSN: 2610-802X Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda (UNEFM). Santa Ana de Coro. Venezuela Mayra Isabel Santander-Tapia; Janice Licenia Ordonez-Parra; Hugo Javier Ordoñez-Valencia 341 o están cayendo bajo este concepto, para desarrollar estrategias y disminuir la incidencia en los costos de la organización. En este aspecto, el utilizar sistemas de control interno permite medir las áreas claves de una empresa, coadyuvar en la identificación rápida de riesgos y tomar acciones a tiempo para disminuir las consecuencias en la rentabilidad final (AECA, 1997); (Scott, 2007). Bajo las premisas expuestas, la investigación tiene por objetivo diseñar una guía de gestión y control de activos improductivos en las empresas comerciales del Ecuador para optimizar sus costos operacionales. Referencial teórico Reconocimiento, valoración e importancia de los inventarios en una organización Partiendo de la definición en que la Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2) da a los inventarios, en donde menciona que los mismos son activos adquiridos para ser vendidos en el giro normal de la operación, activos en proceso de producción con visión a ser comercializados o también materiales y suministros que posee la empresa para ser consumidos en el proceso productivo o prestación de servicios, es necesario hacer énfasis en la importancia de este rubro en el balance y las operaciones de una determinada organización. Ante lo mencionado, el tener un registro de los costos inherentes a cada rubro proporciona a la entidad los sustentos para medir los mismos con base en la NIC 2 que menciona que el costo incluye: a) costos de adquisición, manipulación, transporte y todos los impuestos no recuperables. b) costos de transformación para el caso de las empresas productoras o manufactureras c) los costos que la empresa asume para darle una condición o ubicación final esperada (International Accounting Standards Board (IASB), 2009); (Guerrero-Zuñiga & Suarez-Arreaga, 2015). Los métodos de valoración de los inventarios en cada organización dependerán del giro del negocio, es así que, para los productos perecibles o con períodos de caducidad cortos, el mejor método según la experiencia de varios profesionales del área es el conocido con el nombre de primeras entradas, primeras salidas (PEPS), debido a que se evita que la empresa tenga activos generadores de un costo innecesario ya sea por CIENCIAMATRIA Revista Interdisciplinaria de Humanidades, Educación, Ciencia y Tecnología Año VI. Vol. VI. N°2. Edición Especial II. 2020 Hecho el depósito de ley: pp201602FA4721 ISSN-L: 2542-3029; ISSN: 2610-802X Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda (UNEFM). Santa Ana de Coro. Venezuela Mayra Isabel Santander-Tapia; Janice Licenia Ordonez-Parra; Hugo Javier Ordoñez-Valencia 342 ocupar un espacio en bodega que podría ser destinado a otro ítem o por ya no generar ningún beneficio, este método mide el inventario a su costo de acuerdo a los distintos valores de compra Por otro lado, el método de valoración conocido como promedio ponderado, en donde los costos de cada ítem son promediados con las diferentes compras que realiza la empresa y su movimiento no está limitado a las fechas de adquisición. De acuerdo con la NIC 2 en su apartado 9 hace referencia a la medición de inventarios y menciona que los mismos deben medirse al costo o al valor neto realizable según cual sea el menor (International Accounting Standards Board (IASB), 2009). La medición consiste en identificar si en la empresa los inventarios se han deteriorado y en el caso de presentarse tal situación realizar un ajuste por dicho deterioro. Tendencias actuales en la determinación de costos operacionales y costos por activos improductivos Los sistemas de costos fueron utilizados para medir en parte la utilización de recursos para la producción de bienes (Muñoz-Pájaro & Ospino-Segovia, 2019); sin embargo, en la actualidad los costos están relacionados con todas las áreas de una empresa y constituyen un pilar fundamental al momento de la toma de decisiones por el mismo hecho que la rentabilidad de una organización se ve afectada por estos. En las organizaciones industriales o comerciales el análisis de los costos es determinante para la toma de decisiones, ya que a partir de estos se fijan los precios de venta, el realizar el análisis de los costos aporta una base sólida para establecer medidas e identificarlos de forma eficiente, así como también, identificar puntos críticos en los que se debe aplicar medidas correctivas para evitar su incremento. Es por esto que, durante el Siglo XX, la mayoría de las empresas y sus directivos encaminaron sus esfuerzos al análisis y estudio de los costos en todas las áreas de la organización conocidas como: costos de la materia prima, costos de los insumos, costos de la mano de obra (Scott, 2007); (Hoz-Suárez, Ferrer, & Hoz-Suárez, 2008). CIENCIAMATRIA Revista Interdisciplinaria de Humanidades, Educación, Ciencia y Tecnología Año VI. Vol. VI. N°2. Edición Especial II. 2020 Hecho el depósito de ley: pp201602FA4721 ISSN-L: 2542-3029; ISSN: 2610-802X Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda (UNEFM). Santa Ana de Coro. Venezuela Mayra Isabel Santander-Tapia; Janice Licenia Ordonez-Parra; Hugo Javier Ordoñez-Valencia 343 Sin embargo, en el siglo XXI las organizaciones están preocupadas por el análisis, identificación y determinación de los costos operacionales que va a permitir tomar decisiones acertadas en cuanto a la inversión que se realiza y los procesos que se deben mejorar en cada área; así como las medidas a adoptar para disminuir los costos relacionados con el funcionamiento de la organización. Existen estudios que ratifican la importancia de las decisiones que toman los directivos de las empresas, y mencionan que deben basarse en experiencias diarias adquiridas en la marcha, por cada uno de sus miembros (Torrado-Porto & & Sili, 2020); al respecto, es de vital importancia no descuidar ningún ámbito de análisis de los costos, tanto en el área productiva así como también, en áreas denominadas de requisición, de adquisición, de mantenimien

Gestión de activos improductivos de empresas comerciales en el contexto de la regulación ecuatoriana