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This investigation analyzes the performance of secretaries of Graduate Programs in Education, complying with the demands of the CAPES’s quadrennial evaluation. The purpose of this research is to further qualify processes and managing practices of these employees for the best administrativepedagogical performance of the chairs, teachers and students, in the drafting of the documents for evaluation. The methodology of this research was an exploratory-descriptive survey, supported by both bibliographic and documental sources. Out of 85 secretaries/participants of the research, 58 (68%) identify as female, the prevailing age range is between 30 up to 39 years old, and most of them remain in the Graduate Programs from 4 up to 10 years we note that four secretaries have sustained their positions for more than 20 years. Most of the respondents have a degree in Business Administration. More than half of the participants have sought training to fulfill graduate program management demands. Our results show that secretaries work and develop several activities related to the program chair or teachers. Our conclusions suggest that Graduate Programs should incentivize the participation of their secretaries in the meetings of the Forum of Secretaries of the South Region (FORSEC) and the National Meeting (ENSEC). Keyword: Graduate Secretariat. Quadrennial Graduate Assessment. Profile and skills of secretaries. Resumen El artículo analiza el papel de las/los secretarias/os de los Programas de Posgrado en Educación (PPGEs) en relación con las demandas de la evaluación cuatrienal del CAPES. Tiene por objetivo calificar los procesos y prácticas de gestión de estos colaboradores para el mejor desempeño administrativopedagógico de las coordinaciones, de los docentes y estudiantes en el proceso de evaluación. La metodología de investigación del tipo survey fue exploratoria-descriptiva, con soporte bibliográfico y documental. Del total de 85 secretarias/os participantes de la encuesta, 58 (68%) son mujeres, predomina el grupo de edad de 30 a 39 años, la mayoría (53%) trabaja en los PPGs entre 4 y 10 años, destacando 1 FORSEC Fórum de Secretárias da Região Sul. Idealizado pelos docentes Lucidio Bianchetti e Maria Célia Marcondes de Moraes (in memoriam) do PPGE da UFSC, o primeiro FORSEC realizou-se em 2002 no encontro da ANPED Sul em Florianópolis. 2 ENSEC Encontro Nacional de Secretári@s de PPG em Educação, criado em 2015, durante a 37a Reunião Nacional da ANPEd, como um evento paralelo às reuniões científicas nacionais da ANPED Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Educação. SOARES, Silvia Adriana da Silva; PAULY, Evaldo Luis “Perfil e competências de secretárias/os de programas de pós-graduação em educação no Brasil” Revista Brasileira de Pós-graduação-RBPG, ISSN (on-line): 2358-2332. Brasília, v.16, n. 36, jul./dez., 2020 Estudos 3 cuatro secretarias con más de 20 años de experiencia. La formación predominante es la graduación en Administración. Más de la mitad de las/los participantes buscan capacitación para cumplir con los requisitos de la gestión de posgrado. Las/los secretarias/os asumen varias tareas que son responsabilidad de la coordinación o de los maestros. Por lo tanto, parece prudente recomendar que los PPGs estimulen a sus secretarias/os a participar en las reuniones de FORSEC y/o ENSEC. Palabras clave: Secretaría de Posgrado. Evaluación cuadrienal de estudios de posgrado. Perfil y habilidades de secretarias/os. 1 INTRODUÇÃO O artigo pesquisa a gestão de secretárias/os dos Programas de Pós-Graduação (PPG) em Educação no Brasil, destacando seu perfil e competências em relação às demandas de gestão surgidas com a implantação da Plataforma Sucupira pela Diretoria de Avaliação da CAPES. A pesquisa pretendia envolver os 184 PPG’s em Educação existentes em fevereiro de 2019 no Brasil. Cada Coordenador de PPG insere, na Plataforma Sucupira, as informações que ao final do quadriênio, alimentam a avaliação da Pós-Graduação realizada pela comunidade acadêmica brasileira coordenada pela CAPES. O problema da pesquisa foi identificar quais as concepções das secretárias sobre suas funções na gestão do PPG em Educação e quais competências administrativas e pedagógicas julgam capazes de melhor atender as demandas da Plataforma Sucupira. Diante deste problema, a pesquisa coletou informações junto às secretárias dos 184 PPG’s utilizando o questionário on-line disponível no aplicativo Formulários Google. Os dados empíricos assim obtidos foram sistematizados e analisados para identificar o perfil e as opiniões das secretárias sobre a natureza de seu trabalho no PPG em relação à Avaliação Capes baseada na Plataforma Sucupira. 2 HISTÓRICO DO SISTEMA CAPES DE AVALIAÇÃO DA PÓS-GRADUAÇÃO A CAPES foi instituída em 1951 para formar profissionais especializados “em quantidade e qualidade, para atender às necessidades dos empreendimentos públicos e privados” do país (CAPES, 2020, s/p.). Durante o governo Vargas aumentou a demanda por 3 Como a maioria desta categoria profissional é formada por mulheres, o artigo usará o gênero feminino. 4 Ferramenta para coleta de informações prestadas pelos PPG’s. A Plataforma cria a base de dados públicos do sistema de avaliação quadrienal da CAPES, previsto pelo Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG). SOARES, Silvia Adriana da Silva; PAULY, Evaldo Luis “Perfil e competências de secretárias/os de programas de pós-graduação em educação no Brasil” Revista Brasileira de Pós-graduação-RBPG, ISSN (on-line): 2358-2332. Brasília, v.16, n. 36, jul./dez., 2020 Estudos 4 cientistas decorrente da industrialização e da complexificação da administração pública. Anísio Teixeira foi o primeiro secretário-geral da CAPES e permaneceu no cargo até 1964. Em 1965, a CAPES iniciou o processo de avaliação da Pós-Graduação, por intermédio do Conselho de Ensino Superior, formado por Alceu Amoroso Lima, Anísio Teixeira, Antonio Ferreira de Almeida Júnior, Clóvis Salgado, Dumerval Trigueiro, José Barreto Filho, Maurício Rocha e Silva, Rubens Maciel, Valnir Chagas e Newton Sucupira (este último na condição de relator), reuniu-se para definir e regulamentar os cursos de pós-graduação nas universidades brasileiras (CAPES, 2020, online). Nesse ano, este Conselho identificou a existência no país de “286 cursos de aperfeiçoamento e especialização e 96 cursos de pós-graduação dos quais 22 eram de doutorado, 67 de mestrado e 7 de características que não se enquadravam nos critérios estabelecidos para verificação” (GUTERRES, 2002, s/p.). O relatório de Newton Sucupira foi apreciado pelo Conselho Federal de Educação e fundamentou o Parecer 977/65 que definiu os critérios brasileiros para cursos de Pós-Graduação. Conforme Cury (2005, p. 10) “o parecer CFE no 977/65” conceituou e normatizou a pós-graduação brasileira. Estas definições básicas são utilizadas até os dias de hoje e, portanto, estruturam a Plataforma Sucupira. Em 2014, o aplicativo Coleta CAPES foi reformulado e evoluiu para a Plataforma Sucupira, que permite ampla publicidade e transparência nos dados da avaliação quadrienal. O preenchimento da Plataforma Sucupira é atribuição exclusiva da Coordenação do PPG. O Coordenador é um docente eleito pelo Colegiado para determinado mandato, portanto, é um cargo “passageiro”. As respostas ao questionário serão analisadas mais detidamente no item 4, mas é possível adiantar que as secretárias informam que são mais “permanentes” que os Coordenadores. As secretárias também declaram que inserem dados na Plataforma Sucupira sobre o cadastro do PPG, financiadores, discentes, matrículas, disciplinas, bolsas, bancas de defesas, cadastro dos avaliadores externos e textos das teses e dissertações. Indicam, ainda, que as Coordenações, em geral, assumem os campos descritivos da Proposta do Programa. A partir dos questionários respondidos é possível projetar o modus operandi dos PPGs. As secretárias exercem função estratégica quando inserem informações sobre “infraestrutura física, formação e atividades de docentes, matrícula e titulação de alunos, [...] produção bibliográfica em termos de artigos científicos, livros, dissertações e teses defendidas, produção técnica e tecnológica, etc.” (GUTERRES, 2002, s/p.). SOARES, Silvia Adriana da Silva; PAULY, Evaldo Luis “Perfil e competências de secretárias/os de programas de pós-graduação em educação no Brasil” Revista Brasileira de Pós-graduação-RBPG, ISSN (on-line): 2358-2332. Brasília, v.16, n. 36, jul./dez., 2020 Estudos 5 O FORSEC, Fórum de Secretários de Programa de Pós-graduação em Educação da Região Sul, o primeiro existente na área da Educação, foi criado para promover a troca de experiências sobre o preenchimento do Coleta, porém, na atualidade o Fórum tem “o objetivo de discutir questões relativas ao trabalho nas secretarias dos PPGEs, bem como instrumentalizálos para o contínuo aperfeiçoamento da sua ação nos Programas” (PORTAL ANPEDSUL, 2012, s/p). 2.1 COMPETÊNCIAS: CONCEITOS E DEFINIÇÕES Segundo Fleury e Fleury (2001) o debate sobre competência começou na França, nos anos 70, a partir da crítica “do conceito de qualificação e do processo de formação profissional, principalmente técnica”. Buscava-se aproximar o ensino das necessidades reais das organizações, com a pretensão de aumentar a “capacitação dos trabalhadores e suas chances de se empregarem. Buscava-se estabelecer a relação entre competências e os saberes – o saber agir – no referencial do diploma e do emprego”. O conceito de competência no campo educacional “passou a outras áreas, como o campo das relações trabalhistas, para se avaliarem as qualificações necessárias ao posto de trabalho, nascendo assim o inventário de competências: bilan de compétences” (2001, p. 186). Ainda, de acordo com Fleury e Fleury (2001, p. 187), “a competência individual encontra seus limites, [...] não sua negação no nível dos saberes alcançados pela sociedade, ou pela profissão do indivíduo, numa época determinada”. Assim, a rede de conhecimento ond

PERFIL E COMPETÊNCIAS DE SECRETÁRIAS/OS DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO NO BRASIL