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Objetiva-se com esse artigo realizar um estudo para implantar o Escritorio de Projetos (Project Management Office – PMO) em uma empresa projetista de pequeno porte, que atua na area de drenagem urbana no Distrito Federal. A metodologia utilizada pautou-se em: caracterizar o objeto de estudo; avaliar a posicao estragegica em relacao ao mercado na area de atuacao (Matriz SWOT); mapear os principais processos relativos aos projetos de drenagem elaborados no DF; estudar e propor uma estrutura organizacional que atende a realidade e filosofia da empresa; e, desenhar o escopo para implantar o PMO na empresa. Diante a avalicao realizada, o objeto ainda apresenta-se competitivo ao mercado em seu segmento, contudo, nao possui nenhuma metodologia consistente para gerenciar projetos/atividades e seus processos nao foram mapeados. A estrutura organizacional da empresa nao esta explicita a todos colaboradores e ha uma quantidade consideravel de retrabalho, que refletem em horas extras, desperdicios de materias que encarecem o custo do projeto. Enfim, para implatar o PMO ha 3 (tres) passos a serem seguidos: 1o conseguir apoio do presidente da empresa; 2o treinamento das pessoas chaves que irao contribuir na implatacao/melhorias da estrutura; e, 3o mapear processos dos projetos e atividades, como tambem, levantar os custos relacionados ao projeto e criar os ativos de processos organizacionais. A estrutura organizacional proposta para o objeto e a Projetizada Composta, onde todos da equipe do projeto sao responaveis por coordenar/controlar suas respectivas atividades no projeto. O PMO sera composto pelos proprios colaboradores de cada time de projeto e funcionara de forma virtual (nao constara na estrutura organizacional da empresa). Espera-se com a sua implatacao, a problematica existente seja mitigada/resolvida.

Avaliação para implantar PMO em pequena empresa de projetos de drenagem urbana - Distrito Federal: estudo de caso