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A comunicacao comeca por apresentar alguns elementos para a compreensao dos novos contextos para a gestao da informacao arquivistica na Administracao eletronica. De seguida fornece a perspetiva do organismo de coordenacao da politica arquivistica portuguesa – a Direcao-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (doravante designado pela sigla DGLAB), sobre as boas praticas de gestao da informacao nas entidades da Administracao Publica. Nesse sentido, especifica a aposta da DGLAB na interoperabilidade semântica atraves de instrumentos e produtos especificos como o esquema Metainformacao para a Interoperabilidade (MIP), a Macroestrutura Funcional (MEF), a Lista Consolidada de informacao relativa a processos de negocio da Administracao (LC), com vista a sua classificacao e avaliacao. Apresenta ainda a proposta da DGLAB para o uso de ferramentas transversais para a classificacao e avaliacao da informacao publica, como as que resultam do Projeto de Avaliacao Suprainstitucional da Informacao Arquivistica (ASIA). Nesse sentido, aprofunda a visao da DGLAB sobre a utilizacao destes instrumentos nos contextos organizacionais e pluriorganizacionais (por exemplo, nas instituicoes de Ensino Superior), com vista a elaboracao e aplicacao de planos de classificacao e tabelas de selecao. Especifica tambem a procura de solucoes para o problema da preservacao da informacao digital, quer a que e produzida no contexto arquivistico da Administracao, quer em outras comunidades de pratica, atraves do desenvolvimento do projeto “Continuidade digital”. Por ultimo, especifica a politica de gestao de documentos eletronicos existente no pais, identificando as suas fragilidades e o que esta a ser desenvolvido para as ultrapassar.

Políticas e práticas de gestão de documentos eletrónicos na Administração: o que está mudando em Portugal