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A presente pesquisa tem como objeto de estudo formularios da Metodologia DIRKS Designing and Implementing Redordkeeping Systems, visando ao delineamento do dominio organizacional. Os pressupostos teoricos desta pesquisa sao: o levantamento dos elementos do dominio organizacional antecede a sua estruturacao e tem como objetivo subsidiar a implementacao de um sistema de gestao de documentos; os elementos constantes do dominio organizacional sao essenciais para nortear a construcao de instrumentos necessarios a gestao de documentos; o levantamento dos elementos do dominio organizacional, pela abordagem funcional proposta pela metodologia DIRKS, propicia sua contextualizacao; a implementacao da metodologia DIRKS fornece as garantias necessarias para validar os instrumentos de gestao de documentos. Este trabalho tem como objetivo mapear entidades presentes nos instrumentos de coleta de dados da Metodologia DIRKS, utilizados para a elaboracao dos instrumentos de gestao. O referencial teorico que deu suporte a elaboracao desta pesquisa aborda as tematicas: analise de dominio, arquivologia, a gestao de documentos, a norma ISO 15.489 e a Metodologia DIRKS, a representacao e as ontologias. Para realizacao desta pesquisa foram analisados 8 instrumentos de coleta de dados utilizados na implantacao do projeto de elaboracao dos instrumentos de gestao de documentos do governo do Estado de Minas Gerais. A metodologia desta tese e formada por 12 etapas compreendeu desde a separacao das entidades de cada formulario ate a elaboracao de um novo agrupamento usando categorias, subcategorias e subdivisoes de subcategorias que partiram das categorias fundamentais de Ranganathan. Foi usado para diagramacao do sistema categorial o software Protege . Obteve-se como resultado um sistema categorial que permitiu retratar o dominio organizacional. Os resultados foram analisados no contexto da gestao de documentos e permitiram conhecer uma proposta para o design da modelagem do dominio organizacional do ponto de vista arquivistico.

perspectivas em ciência da informação

Análise de domínio organizacional na perspectiva arquivística: potencialidade no uso da metodologia DIRKS - Designing and Implementing Recordkeeping Systems