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It presents the results of a study on the effect of the adoption and implementation of the Policy Repository Document (PDD) at the Polytechnic Institute of Castelo Branco - Portugal (RCIPCB) Scientific Repository. Methodology: The work was divided into two parts. The first part concern the position of teachers/researchers on the PDD and the deposit of their scientific papers in the Repository; the second part is related to the RCIPCB's performance as such. The study was conducted by applying an online survey to teachers/researchers - IPCB (n = 505) - subject to a descriptive statistical analysis. Results: 96.6% of teachers/researchers claimed to know the RCIPCB; 66.0% of respondents replied knowing the PDD; only 11.9% of respondents indicated that they filed four more documents of their scientific production in 2011 at the Repository; 50.8% of teachers/researchers referred not having filed any document at the same year. The most cited explanations for such behavior were: lack of time (43.5%); issues related to the assignment of copyright (21.7%); and due to oblivion (17.4%). After the approval of the PDD there was a reduction in the overall number of documents deposited (10.3%) and the number of self-archived documents (44.0%). Conclusions: It is concluded that the PDD has not produced the desired results concerning the self-archive level nor the growth of the Repository using a level of mediated files. We consider the need of additional measures to improve file mediation and self-archive in RCIPCB.Introdução: Apresentam-se os resultados de um estudo sobre o efeito da aprovação e implantação da Política de Depósito de Documentos (PDD) no Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco - Portugal (RCIPCB). Método: O trabalho foi dividido em duas partes. A primeira parte diz respeito à posição dos docentes/investigadores sobre a PDD e sobre o arquivamento dos seus documentos científicos no Repositório; a segunda parte diz respeito ao desempenho do RCIPCB enquanto tal. O estudo foi realizado mediante a aplicação de um inquérito distribuído online aos docentes/investigadores do IPCB (n=505), sujeito a uma análise estatística descritiva. Resultados: 96,6% dos docentes/investigadores informaram conhecer o RCIPCB; 66,0% dos inquiridos respondeu conhecer a PDD; apenas 11,9% dos respondentes indicaram ter depositado de quatro a mais documentos da sua produção científica de 2011 no Repositório; e, 50,8% dos docentes/investigadores referiram não terem depositado qualquer documento relativo a 2011. As razões mais invocadas para este comportamento foram: a falta de tempo (43,5%); questões relacionadas com direitos de autor (21,7%); e o esquecimento (17,4%). Após a aprovação da PDD houve uma redução no número total de documentos depositados (10,3%) e do número de documentos autoarquivados (44,0%). Conclusões: Conclui-se que a PDD não produziu os resultados desejados nem ao nível do autoarquivo, nem ao nível do crescimento do Repositório pela via do arquivo mediado.  Considera-se ser necessária a adoção de medidas complementares de fomento do arquivo e do autoarquivo no RCIPCB.Introducción: Se presentan los resultados de un estudio sobre el efecto de la adopción y aplicación de la política de depósito de documentos (PDD) en el Repositorio Científico del Instituto Politécnico de Castelo Branco - Portugal (RCIPCB). Metodología: El trabajo se divide en dos partes. La primera parte se refiere a la posición de los profesores/investigadores bajo el PDD y el depósito de sus trabajos científicos en el Repositorio; la segunda parte se relaciona con el desempeño de la RCIPCB como tal. El estudio se llevó a cabo mediante la aplicación de una encuesta en línea para profesores /investigadores - IPCB (n = 505) - seguida de un análisis estadístico descriptivo. Resultados: el 96,6% de los profesores /investigadores dijeron desconocer el RCIPCB; 66,0% de los encuestados respondió conocer el PDD; sólo el 11,9% de los encuestados indicaron que presentaron cuatro documentos (o más) de su producción científica en el año 2011 al Repositorio; 50,8% de los profesores /investigadores dijeron no haber presentado ningún documento en el mismo año. Las explicaciones más citadas para tal comportamiento fueron: falta de tiempo (43,5%); cuestiones relacionadas con la asignación de los derechos de autor (21,7%); y por el olvido (17,4%). Después de la aprobación de la PDD se observó una reducción en el número total de documentos depositados (10,3%) y el número de documentos de auto-archivado (44,0%). Conclusiones: Se concluye que la PDD no se ha producido los resultados deseados en relación con el nivel de auto-archivo ni se verificó el crecimiento del Repositorio utilizando la propuesta de archivos mediados. Consideramos la necesidad de medidas adicionales para mejorar el suministro de archivos mediados y el autoarchivo en el RCIPCB

Avaliação da eficácia da “política mandatória” em repositórios: um estudo de caso no Instituto Politécnico de Castelo Branco – Portugal